Unsere Vision für öffentliche Beschaffung

Öffentliche Beschaffung. Intelligent verbunden.

Beschaffungsassistent führt Bedarf, Markt, Recht, Unterlagen, Verfahren, Vergabeakte, Verträge und Lieferanten in einem gemeinsamen Arbeitsraum zusammen. KI unterstützt bei Recherche, Strukturierung und Entwürfen – die fachliche und rechtliche Entscheidung bleibt beim Menschen.

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  • Durchgängiger Projektkontext
  • Menschliche Entscheidungshoheit
  • Nachvollziehbare Arbeitsschritte

Warum es eine neue Plattform braucht

Öffentliche Beschaffung ist ein zusammenhängender Prozess – ihre Werkzeuge sind es häufig noch nicht.

Fachverfahren, Office-Dokumente, E-Mails, Ablagen und einzelne KI-Werkzeuge unterstützen jeweils Teilaufgaben. Der fachliche Zusammenhang muss dabei immer wieder manuell hergestellt werden. Genau an dieser Lücke setzt Beschaffungsassistent an.

01

Medienbrüche bremsen Verfahren.

Informationen werden mehrfach übertragen, neu formatiert und an verschiedenen Stellen gepflegt. Das kostet Zeit und erhöht den Abstimmungsbedarf.

02

Wissen bleibt in Einzelschritten hängen.

Erkenntnisse aus Bedarf und Markt stehen später für Unterlagen, Wertung, Vertrag oder Folgebeschaffung nicht automatisch strukturiert bereit.

03

Dokumentation entsteht zu spät.

Wenn Entscheidungen erst im Nachgang rekonstruiert werden, fehlen häufig Kontext, Quellen oder Bearbeitungsstände für eine belastbare Vergabeakte.

04

KI ohne Prozesskontext schafft neue Insellösungen.

Einzelne Entwürfe helfen nur begrenzt, wenn Rechtskontext, Projektwissen, Freigaben und nachgelagerte Arbeitsschritte nicht verbunden sind.

Unser Ansatz

Ein gemeinsamer Arbeitsraum statt weiterer Einzellösungen.

Informationen, Entscheidungen und Dokumente werden entlang des Beschaffungslebenszyklus weitergenutzt. Jeder Arbeitsschritt liefert verlässlichen Kontext für den nächsten.

Ein Arbeitsraum Gemeinsamer
Projektkontext Sicher · transparent · prüfbar
Bedarf
Markt
Unterlagen
Vergabe
Vertrag
Lieferanten

Gemeinsamer Projektkontext

Wissen bleibt nutzbar.

Bedarfe, Quellen, Dokumente, Entscheidungen und Vertragswissen greifen aufeinander auf.

Assistive KI

Unterstützen, nicht entscheiden.

KI strukturiert Informationen, erstellt prüfbare Entwürfe und macht Risiken oder fehlende Angaben sichtbar.

Nachvollziehbare Abläufe

Prüfbar von Anfang an.

Quellen, Bearbeitungsstände, Freigaben und wesentliche Schritte können fortlaufend dokumentiert werden.

Porträt von Lucas Spänhoff

Persönlicher Antrieb

Beschaffung verdient Werkzeuge, die ihren gesamten Kontext verstehen.

„Beschaffungsassistent denkt öffentliche Beschaffung Ende zu Ende und macht KI dort nutzbar, wo heute Komplexität, Medienbrüche und Dokumentationsaufwand dominieren.“

Lucas Spänhoff Gründer und Geschäftsführer

Gemeinsam weiterdenken

Erleben Sie den gemeinsamen Beschaffungsfluss an einem konkreten Anwendungsfall.

Wir zeigen Ihnen, wie sich reale Bedarfe, Vergabeverfahren und nachgelagerte Vertragsarbeit in Beschaffungsassistent verbinden lassen.

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